Bestelbus huren werkt door het reserveren van een voertuig bij een verhuurder, waarbij je de bestelbus ophaalt en na gebruik terugbrengt. Je hebt een geldig rijbewijs, identiteitsbewijs en creditcard nodig, plus een borg. De meeste verhuurders hanteren een minimumleeftijd van 21 jaar. Het proces omvat reserveren, documenten controleren, het voertuig ophalen en netjes terugbrengen.
Wat heb je nodig om een bestelbus te huren?
Voor het huren van een bestelbus heb je altijd een geldig rijbewijs, identiteitsbewijs en creditcard nodig. De meeste verhuurders hanteren een minimumleeftijd van 21 jaar en vereisen dat je minimaal Ă©Ă©n jaar in het bezit bent van je rijbewijs. Deze documenten zijn essentieel voor identificatie en het stellen van een borg.
Je rijbewijs moet geldig zijn voor de categorie voertuig die je wilt huren. Voor standaard bestelbussen tot 3,5 ton volstaat een B-rijbewijs. Grotere voertuigen, zoals een Volkswagen Crafter van 20 mÂł, kunnen soms een C1-rijbewijs vereisen, afhankelijk van het totaalgewicht.
Een creditcard is nodig voor het blokkeren van de borg, die meestal tussen de € 500 en € 1.500 ligt. Sommige verhuurders accepteren ook een pinpas, maar een creditcard biedt meer zekerheid. Zorg ervoor dat je voldoende kredietruimte hebt voor zowel de huurprijs als de borg.
Aanvullende eisen kunnen zijn:
- Bewijs van adres (bijvoorbeeld een recente rekening)
- Telefoonnummer voor bereikbaarheid tijdens de huurperiode
- Soms een tweede bestuurder registreren tegen extra kosten
- Bij zakelijke verhuur: uittreksel Kamer van Koophandel
Hoe reserveer je een bestelbus en wat kost het?
Een bestelbus reserveren begint met het kiezen van de juiste voertuiggrootte en het controleren van de beschikbaarheid voor je gewenste periode. Je kunt online, telefonisch of ter plaatse reserveren. Vroeg reserveren geeft je meer keuze en vaak betere tarieven, vooral tijdens drukke perioden zoals weekenden en vakanties.
Het reserveringsproces verloopt als volgt:
- Kies het type bestelbus (bijvoorbeeld Volkswagen Caddy 3 mÂł of Crafter 11 mÂł)
- Selecteer ophaal- en terugbrengdatum
- Vul je persoonlijke gegevens in
- Kies de gewenste verzekeringen en extra’s
- Bevestig de reservering met een vooruitbetaling
De kosten voor bestelbus huren bestaan uit verschillende componenten. Dagtarieven variëren van ongeveer € 35 voor een kleine bestelbus tot € 85 voor grotere modellen. Brandstofkosten komen voor je rekening: je krijgt de bus vol mee en brengt hem vol terug.
Extra kosten kunnen zijn:
- Verzekeringen (WA-plus of casco)
- Toeslag voor jonge bestuurders (onder 25 jaar)
- Extra bestuurder (ongeveer € 5–10 per dag)
- Uitrusting zoals verhuisdekens of spanriemen
- Kilometerkosten bij overschrijding van het dagmaximum
Welke verzekeringen heb je nodig bij bestelbusverhuur?
Bij bestelbusverhuur is een WA-verzekering (wettelijke aansprakelijkheid) altijd inbegrepen in de huurprijs. Deze dekt schade aan derden, maar niet aan het gehuurde voertuig zelf. Voor volledige bescherming zijn aanvullende verzekeringen belangrijk, vooral bij dure voertuigen of onervaren bestuurders.
De belangrijkste verzekeringsopties zijn:
WA-plusverzekering biedt uitgebreidere dekking dan de standaard WA. Deze dekt meestal diefstal van het voertuig en beperkte schade aan het gehuurde voertuig. Het eigen risico blijft wel bestaan, vaak tussen € 500 en € 1.000.
Cascovezekering biedt de meest uitgebreide bescherming. Deze dekt vrijwel alle schade aan het gehuurde voertuig, inclusief schade door eigen schuld. Het eigen risico wordt vaak gereduceerd tot € 150–300, wat veel zekerheid geeft.
Aanvullende dekkingen die zinvol kunnen zijn:
- Ruitenverzekering voor schade aan voor- en achterruit
- Bandengarantie voor schade aan banden en velgen
- Sleutelverzekering bij verlies van voertuigsleutels
- Rechtsbijstandverzekering bij verkeersongevallen
De keuze hangt af van je ervaring, de waarde van je lading en je risicobereidheid. Voor waardevolle transporten of onervaren bestuurders is casco vaak de verstandigste keuze.
Wat moet je controleren bij het ophalen en terugbrengen?
Bij het ophalen van je bestelbus is een grondige inspectie essentieel om latere discussies over schade te voorkomen. Loop samen met de verhuurder rond het voertuig en noteer alle bestaande schade, hoe klein ook. Deze controle beschermt je tegen onterechte schadeclaims bij het terugbrengen.
Controleer bij het ophalen:
- Carrosserie op deuken, krassen en roestplekken
- Alle lichten (koplampen, achterlichten, knipperlichten)
- Banden op profieldiepte en beschadigingen
- Brandstofniveau en type brandstof
- Interieur op schade en netheid
- Aanwezigheid van reservewiel, krik en gereedschap
- Werking van airconditioning en verwarming
Maak foto’s van bestaande schade en zorg dat beide partijen het schadeformulier ondertekenen. Controleer ook of alle papieren aanwezig zijn: kentekenbewijs, verzekeringspapieren en eventuele gebruiksaanwijzingen.
Bij het terugbrengen gelden vergelijkbare regels:
- Breng de bus schoon en leeg terug
- Tank bij tot hetzelfde niveau als bij het ophalen
- Controleer of je geen persoonlijke spullen achterlaat
- Meld nieuwe schade direct bij de verhuurder
- Lever alle sleutels en documenten in
Een nette teruggave zorgt voor een snelle afhandeling en vrijgave van je borg.
Hoe Van ’t Hart Autoverhuur helpt met bestelbusverhuur
Van ’t Hart Autoverhuur maakt bestelbus huren eenvoudig door een uitgebreid wagenpark en persoonlijke service aan te bieden. Met meer dan 60 jaar ervaring begrijpen we wat klanten nodig hebben voor een zorgeloze verhuurervaring.
Onze voordelen:
- Ruime keuze uit Volkswagen-bestelbussen van 3 mÂł tot 20 mÂł
- Flexibele huurcontracten zonder vervelende voorwaarden
- Eigen gecertificeerde garage voor optimaal onderhoud
- 24/7 bereikbaarheid voor noodgevallen
- Gratis shuttleservice vanaf metrostation Rodenrijs
- Ruime openingstijden, ook in weekenden
Of je nu een Volkswagen Caddy nodig hebt voor een kleine verhuizing of een Crafter met laadklep voor zakelijk transport, wij zorgen voor de juiste oplossing. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies over de beste bestelbus voor jouw situatie.
Beoordelingen 
Kennisbank 
Van ’t Hart Autoverhuur 