De meeste verhuurbedrijven hanteren een vol-naar-vol-tankbeleid bij het huren van een bestelbus. Dit betekent dat je de bestelbus volgetankt meekrijgt en ook volgetankt moet terugbrengen. Breng je de bus niet vol terug, dan betaal je extra kosten voor brandstof plus administratiekosten. Er zijn echter verschillende tankopties beschikbaar die flexibiliteit bieden.
Wat zijn de standaard tankregels bij het huren van een bestelbus?
Het vol-naar-vol-principe is de meest gebruikelijke tankregel bij het huren van een bestelbus. Je krijgt de bestelbus met een volle tank en brengt deze ook volgetankt terug. Deze methode zorgt voor transparantie en eerlijkheid, omdat je alleen betaalt voor de brandstof die je daadwerkelijk verbruikt.
De meeste verhuurbedrijven accepteren de bus als ‘vol’ wanneer de brandstofmeter op de maximale stand staat. Sommige bedrijven hanteren een tolerantie van één streepje onder vol, maar dit verschilt per aanbieder. Het is belangrijk om bij het ophalen van de bestelbus de exacte tankstand te controleren en eventuele afwijkingen direct te melden.
Naast het vol-naar-vol-principe bieden sommige verhuurders alternatieve tankopties, zoals prepaid brandstof of een tankservice. Deze opties kunnen handig zijn als je geen tijd hebt om te tanken voor het terugbrengen, maar zijn meestal duurder dan zelf tanken.
Hoeveel kost het als je een bestelbus niet volgetankt terugbrengt?
De kosten voor het niet volgetankt terugbrengen van een bestelbus variëren per verhuurbedrijf, maar je betaalt meestal € 1,50 tot € 2,00 per liter voor de ontbrekende brandstof plus administratiekosten van € 15 tot € 25. Deze tarieven liggen aanzienlijk hoger dan de normale brandstofprijzen bij tankstations.
De administratiekosten worden gerekend voor de extra handelingen die het verhuurbedrijf moet uitvoeren, zoals het tanken van de bus en de administratieve verwerking. Sommige bedrijven rekenen een vast bedrag voor het niet volgetankt terugbrengen, ongeacht hoeveel brandstof ontbreekt.
Een voorbeeld: als je een bestelbus terugbrengt die 20 liter brandstof tekortkomt, betaal je ongeveer € 35 tot € 40 voor de brandstof plus € 20 administratiekosten. In totaal kost dit dus € 55 tot € 60, terwijl 20 liter tanken bij een gewoon tankstation ongeveer € 30 zou kosten.
Hoe controleer je of een gehuurde bestelbus echt volgetankt is?
Controleer bij het ophalen altijd of de brandstofmeter op ‘vol’ staat en de motor draait. Een koude motor kan een iets andere meterstand tonen dan een warme motor. Start de bestelbus en laat deze enkele minuten draaien om een nauwkeurige meterstand te krijgen.
Maak een foto van de brandstofmeter bij het ophalen én bij het terugbrengen. Deze foto’s dienen als bewijs mocht er later discussie ontstaan over de tankstand. Let ook op eventuele waarschuwingslampjes op het dashboard die kunnen wijzen op brandstofproblemen.
Bij twijfel over de tankstand kun je direct naar het dichtstbijzijnde tankstation rijden om te controleren hoeveel brandstof er daadwerkelijk bij kan. Als de tank niet vol blijkt te zijn, meld dit onmiddellijk bij het verhuurbedrijf. Bewaar het tankbonnetje als bewijs van je controle.
Welke tankopties heb je bij het huren van een bestelauto?
Bij het huren van een bestelauto heb je meestal drie tankopties: vol-naar-vol, prepaid brandstof en tankservice. Elke optie heeft verschillende voor- en nadelen, afhankelijk van je situatie en planning.
Het vol-naar-vol-systeem is het meest economisch als je tijd hebt om te tanken voor het terugbrengen. Je betaalt alleen voor de verbruikte brandstof tegen normale tankstationprijzen. Deze optie vereist wel dat je een tankstation vindt in de buurt van de inleverlocatie.
Prepaid brandstof betekent dat je vooraf een volle tank afrekent tegen een vaste prijs. Je brengt de bus vervolgens met elke willekeurige tankstand terug, zonder bijbetaling. Dit is handig als je weinig tijd hebt, maar meestal duurder omdat je altijd voor een volle tank betaalt, ook als je minder verbruikt.
De tankservice houdt in dat het verhuurbedrijf het tanken voor je regelt tegen een vooraf afgesproken tarief. Deze optie biedt maximaal gemak, maar is ook de duurste keuze vanwege de extra servicekosten.
Hoe Van ’t Hart Autoverhuur helpt met tankregels
Wij hanteren duidelijke en eerlijke tankafspraken voor al onze bestelbussen. Bij Van ’t Hart Autoverhuur krijg je:
- Transparante uitleg van alle tankopties bij het maken van je reservering
- Een volledig getankte bestelbus bij het ophalen, gecontroleerd door onze medewerkers
- Duidelijke instructies over waar je het beste kunt tanken in de buurt van onze locatie
- Flexibele tankopties die aansluiten bij jouw planning en budget
- Geen verrassingen achteraf door heldere afspraken vooraf
Of je nu een Volkswagen Crafter, Caddy of een van onze andere bestelbussen huurt, onze ervaren medewerkers zorgen ervoor dat je precies weet wat er van je wordt verwacht. Heb je vragen over onze tankregels of wil je meer informatie over de beschikbare opties? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Beoordelingen 
Kennisbank 
Van ’t Hart Autoverhuur 